核心功能：智能发票管理
电子发票记录助手通过OCR技术自动识别各类电子发票关键信息，用户只需上传截图或PDF文件，系统便能精准提取开票日期、金额、销方名称等数据，自动生成结构化台账。它支持增值税普通发票、专用发票、行程单等多种票据类型，有效避免了手工录入的繁琐与误差。
多平台数据同步
软件提供云端存储与多终端同步能力，在手机、电脑和平板间可实现实时数据互通。无论通过微信、支付宝还是邮箱接收发票，均可一键导入系统。所有发票数据均采用加密传输与分布式存储，确保商业信息的安全性。
智能报销辅助
内置的智能审核模块会自动检测发票抬头、税号等报销要件，对缺失信息进行预警提示。用户可自定义报销周期，系统将自动生成符合财务规范的报销单模板，并支持批量导出PDF与Excel格式，大幅缩短报销流程耗时。
税务风险监控
该助手具备发票真伪校验功能，自动连接税务平台进行跨库比对。通过红冲监控、重复报销检测、异常抬头提醒等模块，帮助企业规避税务风险。同时生成多维度的税务分析图表，直观展示进项税构成与报销趋势。
个性化管理方案
用户可根据企业需求自定义发票分类标签，如差旅费、办公用品等类别。支持设置报销审批工作流，并设有智能备忘功能，对临近认证期限的发票进行主动提醒。团队协作模式下可设置不同权限角色，满足企业分级管理需求。